Projet Pédagogique -  BARTHEZ Bois le Roi  

STAGES KIDS – TEENS - JUNIORS

Ce projet pédagogique qui répond à l'article R 227-25 du Code de l'Action Sociale et des Familles a été conçu et réfléchi en tenant compte du projet éducatif l'UCPA. Il a été écrit par moi-même et je l'ai ensuite partagé et amendé avec mon équipe d'animateurs et le Responsable Des Activités (RDA) qui sera chargé d'organiser les temps d'activité sportive. Ce que je voudrais c'est que les enfants/adolescents passent des vacances inoubliables avec des images plein la tête, et le sourire aux lèvres. Je souhaite aussi que les moments de vie collective que toute l'équipe d'encadrement va leur proposer durant le séjour soit aussi riche que les activités sportives qu'ils pratiqueront et leur permette de grandir et de se construire ensembles avec leurs pairs. Ce projet se veut concret, détaillé et vivant pour qu'il soit la base du travail et de l'engagement de chaqu'un d'entre nous. Je prévois de mesurer à la mi-saison et en fin de saison l'écart qu'il pourrait y avoir entre ce que j'avais prévu de faire et la réalité du terrain sans oublier un bilan que je ferai avec mon équipe dans le but de garder toute la cohérence de ma démarche personnelle au sein de l'association UCPA. 

PARTIE I : Présentation du séjour 

Le lieu : 
- - UCPA Base Régionale de Loisirs Rue de Tournezy77590 Bois le Roi Accueil : 01 64 81 33 00Fax : 01 64 81 33 03boisleroi-base@ucpa.asso.fr  

Les conditions d'accueil : 
- - Hébergement en dur : 6-11 ans : hébergement "Château" et hébergement "Forêt"11-13 ans : hébergement "Forêt" et hébergement "Abeilles"13-17 ans : hébergement "Abeilles"  

Public : nombre par tranche d'âges

Haut du formulaire

Bas du formulaire

KIDS (6-11 ans)	TEENS (11-13 ans)	JUNIORS (13-17 ans)
60	65	20

Formules : 

KIDS	TEENS	JUNIORS
100% Sport : tennis, poney, golf.L’équipe d’animation se réfère au projet pédagogique, au projet de fonctionnement et utilise les fiches actions.1) zones d’activités : L’équipe a pour tâche d’aménager le centre de manière à créer des espaces déterminés et repérables. Sont aménagés :- une kid zone (salle détente et repos) voir Charte Kids- des salles d’activités- la « Grange » (lieu permettant d’acheter une collation et de téléphoner) En plus de ces salles :- une infirmerie - un bureau « animation »Ces espaces de vie sont présentés et expliqués aux enfants par les animateurs à leur arrivée sur le centre. 2) Repérage dans le centre Un affichage est mis en place pour chaque espace. Les enfants créent leur propre affiche de chambre (avec leur prénom …) Composition des chambres : prise en compte des demandes des enfants, mais différenciation sur l’âge. Un écart maximum de deux ans (par exemple, pas d’enfant de 10 ans dans une chambre d’enfants de 7 ans)	100% Sport1. Activités du séjour On distingue tout d’abord plusieurs activités sportives : • Equitation – Equitation Performance : • Tennis – Tennis Performance• Golf – Golf Performance• Les veillées : Différenciation en fonction de l'âge à l’intérieur de la tranche 11-13 ans. Enfin, la grille du séjour est complétée par d’autres activités proposées par les animateurs afin de construire les autres temps d’animation de la journée (fil rouge, jeux, activités manuelles, veillées,…).Affichage dans les hébergements (Forêt et Abeilles) du groupe- Le groupe 11-13 est en priorité sur la Forêt et le reste Abeilles Loft(répartition modulée en fonction de la répartition 11-13 et 13-17)- salles de veillée spécifiques. Un fonctionnement, des animateurs référents, des lieux de vie, et un planning spécifiques. Des temps communs sur la journée avec la tranche 13-17 ans- activités sportives- activités de l'après midi (avant ou après l'activité sportive)- temps bar et téléphone- temps de restauration.Règle pour les enfants dont l’âge est à la limite de deux tranches : règle des 6 mois.	- - 100% Sport et Sport Expert1 : tennis, golf, équitation. Activités du séjour On distingue tout d’abord plusieurs activités sportives : • Equitation – Equitation Performance : • Tennis – Tennis Performance• Golf – Golf Performance• Les veillées : Différenciation en fonction de l'âge à l’intérieur de la tranche 13-17 ans. Enfin, la grille du séjour est complétée par d’autres activités proposées par les animateurs afin de construire les autres temps d’animation de la journée (fil rouge, jeux, activités manuelles, veillées,…).Affichage dans les hébergements (Forêt et Abeilles) du listing de chaque groupe- Le groupe 13-17 ans en priorité sur les Abeilles les plus grands sur les chambres autour du hall, - salles de veillée spécifiques Constitution des chambres : un écart maximum de deux ans pour les enfants partageant la chambre.(souplesse possible mais avec alignement sur le plus jeune)Un fonctionnement, des animateurs référents, des lieux de vie, et un planning spécifiques Proposer un choix de veillées permettant un choix.Règle pour les enfants dont l’âge est à la limite de deux tranches : règle des 6 mois.Dimanche : Information du RUJ auprès des stagiaires 15-17 ans :- présentation du stage : - temps d'activité sportive : participation obligatoire- temps d'autonomie (deux plages de une heure, émargement de la feuille de sortie, joignable sur téléphone portable, zone d'autonomie)Rappel des infos UCPA :Sur de nombreux sites, des sorties non accompagnées peuvent être envisagées. Elles sont intégrées au projet pédagogique du séjour. Ces sorties font l’objet d’un projet présenté par les jeunes. Les sorties• Elles ne constituent pas un droit et peuvent être refusées par le directeur, pour des raisons de sécurité. • Sur des créneaux horaires limités, après validation du lieu et de l’objet de la sortie par le directeur du séjour, les jeunes ont l’obligation de sortir par groupe de trois au minimum. • Ils renseignent avant de partir un cahier de sortie sur lequel sont précisés le lieu, la destination, l’horaire de retour et le numéro de téléphone mobile. Chaque jeune signe ce cahier et enregistre le numéro de portable de l’encadrant référent. Ce numéro est joignable à tout instant. • Sur ces créneaux de sortie non accompagnée, des animateurs assurent une présence ponctuelle sur les différents lieux de sortie.

Encadrement :  

Le RESPONSABLE DU SEJOUR :

	Titulaire du BAFD ou
	Titulaire d'un équivalent du BAFD ou
	En formation BAFD.

- 1 AS dédiée- 1 RUJ 6-11 ans1 RUJ 11-13 ans1 RUJ 13-17 ans  

ANIMATEURS	MONITEURS
KIDS : - - 1 RUJ, 4 BAFA, 1 FORMATION, 2 SP, AS TEENS :  - - 1 RUJ, 4 BAFA, 1 FORMATION, 1 SP, AS JUNIORS :   Spécificités des animateurs recrutés  :	- - Moniteurs sportifs : golf : 3 MSJS tennis : 6 MSJS équitation : 8 MSJS

PARTIE II : Objectifs éducatifs du séjour 

OBJECTIFS EDUCATIFS	OBJECTIFS OPERATIONNELS	MOYENS
- Participer à l'éducation des enfants et des adolescents	- - Respecter les rythmes de vie de l'enfant Assurer la sécurité physique, morale et affective Éduquer à la santé à travers les temps de restauration	- - Construire un projet d'animation avec des activités ludiques, d'expression et de découverte favorisant la construction de la personnalité. Mettre le fonctionnement au service des rythmes de l'enfant
- - Etre acteur de ses vacances en harmonie avec le groupe, accéder à l'autonomie.Favoriser la générosité, solidarité dans la vie collective et sportive	- - Permettre de choisir des activités avec les copains de leur age.- Gérer la vie quotidienne avec l'accompagnement des animateurs	- - Des règles de vie simples, expliquées- une journée avec des "rituels" qui permettent d'anticiper et de rassurer.
- Éduquer au respect mutuel et à l'égalité entre filles et garçons et lutter contre les discriminations	- - Instaurer un mode relationnel apaisé, respectant les règles de la politesse et la convivialité	- - Une équipe d'animation vigilante et exemplaire dans son attitude et sa manière d'être.

PARTIE III : Projet de fonctionnement 

Le transport :  

La restauration :

- Self pour tous les repas. Repas échelonnés (15 mn de battement pour permettre une certaine fluidité). Choix de 10 entrées, choix plat principal poisson ou viande, légumes à tous les repas, choix de fromages et desserts. Temps forts : jeudi matin "brunch", pour les golfeurs déjeuner du vendredi au Club House. Pour les 15-17 ans : possibilité de dîner (grillades ou repas froid) dans un autre lieu. Présence de l'AS sur les temps de restauration.6-11 ans : un animateur à la table des enfants, aide aux service.11-17 ans : les animateurs mangent avec les stagiaires.  

L'accueil des publics particuliers : 

Les jeunes atteints d’une maladie, d’un handicap, d’une allergie lourde ou suivi par un éducateur, un foyer, un centre social, etc. souhaitant être accueilli à l’UCPA bénéficient d’une prise en charge particulière. Pour accueillir ces jeunes, l’UCPA a mis en place une cellule spécialisée nommée Cellule Vacances Solidarité (CVS).
Son rôle est de garantir la sécurité et la bonne organisation de l’accueil et de l’intégration de ces jeunes. Elle prend en compte la demande du jeune pour lui proposer un séjour le plus adapter à ses envies.

Pour ce faire, la CVS prend le temps d’échanger entre les différents acteurs du suivi du jeune (parents, tuteur, éducateur, médecin, le centre UCPA). A l’issue de ces échanges, la CVS et le centre prennent ensemble la décision d’accueillir ou non le jeune.
Aussi nous ne détaillerons pas les conditions et les missions qui incombent à l’accueil de ces jeunes, car elles sont aussi nombreuses que différentes.
Il est du reste important de savoir que nous pouvons être amenés à demander à un animateur une attention particulière, voire individuelle dans de très rares cas, pour l’accueil d’un enfant. L’objectif est d’assurer une bonne gestion de la vie quotidienne et des activités sportives de ces jeunes, tout en lui permettant de s’intégrer au mieux parmi les autres stagiaires présents malgré les difficultés qu’il peut rencontrer. 

- Gestion des allergies : connues avant le séjour, validation par le DC et le responsable de la restauration.Pour les allergies du "jour d'accueil", si possible prendre contact avec le responsable de la restauration et DC pour accord.Les allergies, intolérances sont communiquées le plus tôt possible en restauration (feuille d'effectifs du lundi).Le responsable de la restauration informe en fonction du menu du jour, l'assistante sanitaires des risques et précautions à prendre.Favoriser les menus "NATAMA"  

La gestion de l'autonomie :

- Kids : temps calmes dans la Kid Zone, temps téléphone, temps courrier, temps bar, avec la présence d'animateurs. Autonomie progressive et accompagnée pour la vie quotidienne.Teens : déplacements en petits groupes dans lieux définis en début de stage, temps téléphone, bar, temps calmes Juniors :déplacements en petits groupes dans lieux définis en début de stage, temps téléphone, bar, temps calmes.15-17 ans : présentation en début de stage par le RUJ sur la possibilité d'un temps d'autonomie (deux plages de une heure, émargement de la feuille de sortie, joignable sur téléphone portable, zone d'autonomie)  

La relation du mineur avec sa famille durant le séjour :

- Kids : Les téléphones portables peuvent être conservés en sécurité par le RUJ qui les donne pour les temps téléphone. Deux cabines téléphoniques à disposition sur le centre.Teens et Juniors : pas de téléphone pendant les activités sportives ou d'animation. Deux cabines téléphoniques à disposition sur le centre. Consignes de sécurité données en début de stage pour éviter les vols. Possibilité d'utiliser placards avec cadenas.  

- Kids : Pour les enfants qui ont une carte téléphonique : engagement à laisser un message entre le lundi et mercredi soir. Feuille de pointage tenue par les animateurs. Pour les enfants qui viennent avec une enveloppe, les animateurs veillent à ce que la lettre soit envoyée dans la semaine.Teens, Juniors : Lors de la réunion d'accueil, on informe les parents que s'ils appellent les RUJ, on relancera le stagiaire pour qu'il donne des nouvelles.  

L'organisation des jours d'arrivée et de départ : 

- Réunion d'accueil le dimanche à 17H30 : présentation des équipes d'animation, des équipes sportives, du planning d'animation, des menus, de la journée-type, des modalités de communication durant le séjour (fax, Odyssée, Journal de bord), questions/réponses pour terminer. Mise en place d'lune "Chambre témoin"Inventaire, visite des lieux, règles de vie pour les Kids.Visite des lieux, règles de vie pour les Teens et Juniors.  

L'expression de l'enfant :  

- Avec l'animateur référent : bilan, chaque soir, au moment du coucher. Mardi soir : bilan de mi-séjour formalisé par un document rempli par l'animateur référent : retour sur le vécu du séjour, activités, hébergement,...pour les Teens et Juniors modalités de départ.   

Le suivi sanitaire : (Gestion administrative)

- - L’assistante sanitaire, joignable à tout moment de la journée, est chargée : - d'assurer le suivi médical : elle tient le registre d’infirmerie, organise les éventuels secours et suivi administratif des dossiers. Elle est l’interlocutrice privilégiée des parents et du médecin. Elle informe en début de stage les animateurs des maladies, allergies et gère les traitements à donner aux enfants. Dès le premier jour, elle communique en cuisine, les éventuels régimes.- Identifie les enfants venant avec un grand compte et ceux ayant souscrit une assurance spécifique- de veiller à la confidentialité à laquelle a droit tout enfant et tout adulte,- de veiller que pour chaque activité sportive, tout incident ou accident soit consigné par écrit dans un cahier prévu à cet effet,- de noter toute interruption de l’activité sportive justifiée par le moniteur sportif, le jour même,- d'aider pendant les repas des 6-11 ans, - de gérer la comptabilité des avances pour soins.- effectuer les achats des médicaments prescrits par le médecin lors des visites  

Suivi sanitaire : Gestion des soins et traitements médicaux

- L'assistante sanitaire, ou à défaut un RUJ gère les soins et les traitements. Elle tient le registre d'infirmerie, garde médicaments et traitements dans un placard fermé à clé. Elle assure le suivi des accidents en transmettant les informations pour les déclarations aux assurances.   

L'hygiène : 

* des mineurs
- Kids : Avant chaque repas : lavage des mains et après chaque repas : brossage des dents. Les douches se prennent entre 17h30 et 19h. Deux animateurs surveillent le bon déroulement des douches pendant que les autres s’occupent du rangement des chambres, gestion du trousseau, téléphone et aller-retour à la Grange. Les enfants peuvent prendre une douche dès le dimanche soir. Pendant les douches, veiller au respect de l’intimité mais une hygiène effective. Teens, Juniors : - L’animateur référent s’assure que tous les stagiaires dont il est responsable prennent bien une douche (respect de l’intimité) chaque jour et changent de vêtements  
* lavage du linge 
- Pour les enfants qui restent deux semaines :- possibilité du lavage du linge de corps et quelques vêtements.- Organisation AS + RUJ : récupération du linge sale, vendredi, départ pour le pressing. Le linge propre est rendu le samedi après midi. (feuille de suivi pour éviter les pertes)  

* hygiène des locaux (météo des tentes / chambres) 
- L'animateur référent gère le rangement et la propreté des chambres dont il est responsable. Kids : Météo des chambres. Critères : rangement des affaires sales, armoires fermées, papiers ramassés, pas de friandises, couette tirée, objets de valeur rangés...Teens, Juniors : L'animateur référent gère le rangement et la propreté des chambres dont il est responsable. Passage de l'AS deux fois par semaine pour alerter. Insister sur les objets de valeur qui doivent être rangés. Ménage des espaces collectifs par personnel spécialisé. Nettoyage au moins deux fois par jour des sanitaires.  

Le coucher et le lever :

- Kids : Le matin, un réveil échelonné est mis en place par les animateurs. A partir de 7h30, deux animateurs sont prêts pour accueillir les jeunes réveillés. Ils proposent aux jeunes des petits jeux, activités calmes, courrier, discussions… La kid zone est également accessible aux jeunes qui souhaitent lire. Le dernier départ des chambres se fait à 8h45.Pas d’activité sportive le jeudi matin pour permettre un lever plus tardif. Un déjeuner sous forme de brunch. Pour les 6-7 ans, coucher prévu plus tôt, possibilité pour tout enfant de se coucher s'il est fatigué. Teens, Juniors : - 8h30 – 9h20 : Petit déjeuner échelonné. Les animateurs vérifient que tous les stagiaires passent en restauration. Coucher : retour dans les chambres 23H. Consigne : ne pas faire de bruit, ne pas gêner ceux qui souhaitent dormir. Voir fiche-action "Coucher"  

Les animations :

- - L'équipe d'animation,:- élabore une grille de stage cohérente, révisable et communicable, permettant à chacun d'avoir un choix parmi les trois veillées ou activités proposées- prévoit et met en œuvre des animations du dimanche 16 heures au samedi 16 heures,- programme et prépare deux ou trois temps forts d'animation : veillées, spectacle …- prévoit des activités éducatives bien planifiées (temps, espace, durée),- incite les stagiaires à participer et à prendre des initiatives - différencie et adapte en fonction de l'âge, de la fatigue,- favorise les animations en petits groupes - prépare un spectacle qui débutera la soirée dansante du vendredi Voir fiche-action "Animation"  

si séjour légende 
- Sans objet sur les séjours  

Les activités sportives :   

- Voir les projets sportifs golf, équitation, tennis  

Plan de substitution

- Le plan d'animation prévoit, dès le samedi lors de la préparation de la semaine, des animations de substitution. La réunion d'équipe, chaque soir, permet d'adapter le plan d'animation en fonction des évolutions météo.  

Journée type

- KIDS7h30 Un animateur prêt pour accueillir les premiers jeunes levés8h00-8h30 Réveil échelonné des jeunes, habillage en tenue de sport8h30-9h15 Petit-déjeuner échelonné à la restauration9h30-11h00 Départ activité sportive11h00-12h00 sport Activités avec les animateurs12h30-13h30 Déjeuner échelonné 13h30-14h15 Temps calme, bar et téléphone14h30-16h00 Départ activité sportive16h00-17h00 sport Activités avec les animateurs17h00-17h30 Goûter17h30-19h15 Douches / temps calme / bar / téléphone Inscriptions aux veillées.19h30-20h15 Dîner échelonné.20h15-20h30 Brossage des dents.20h30-21h30 Veillée, retour au calme21h30-22h00 Chacun dans sa chambre: pyjama, bilan de journée avec animateur référent, calme.22h00 Extinction des feux!22h15 Réunion de l'équipe pédagogique.TEENS Journée type 11-13 ans8h15 => Lever8h30 => Petit déjeuner9 départ des Tennis performance 9h15 => Rassemblement tables de ping pong9h30 => Activités sportives ou animations (selon groupe)11h => Animations ou activités sportives (selon groupe)12h30 =>Déjeuner13h15-14h => Temps calme + Bar + téléphone14h15 => Rassemblement tables de ping pong14h30 => Activités sportives ou animations (selon groupe)16h => Animations ou activités sportives (selon groupe)17h30-19h15 => Temps calme + Bar + douches + Téléphone19h 30=> Dîner20h45 => Rassemblement tables de ping pong21h => Début des veillées22h30 =>Retour dans les chambres 23h => CoucherJUNIORS Journée type 13-17 ans8h15 => Lever8h30 => Petit déjeuner9 départ des Tennis performance 9h15 =>Rassemblement tables de ping pong9h30 => Activités sportives ou animations (selon groupe)11h => Animations ou activités sportives (selon groupe)12h30 =>Déjeuner13h15-14h => Temps calme + Bar + douches + Téléphone – Possibilité de sortie en « autonomie » pour les 15-17 ans14h15 => Rassemblement tables de ping pong14h30 => Activités sportives ou animations (selon groupe)16h =>Animations ou activités sportives (selon groupe)17h30-19h15 => Temps calme + Bar + douches + Téléphone – Possibilité de sortie en « autonomie » pour les 15-17 ans19h 30=> Dîner20h45 => Rassemblement aux table de ping pong pour les 11-17 ans21h => Début des veillées22h30 – 22h45=> Retour dans les chambres 23h => Coucher    

La sécurité :

* Sécurisation du lieu de vie

- Pour chaque tranche d'âgeBureau : - plan d'hébergement- plan d'animation hebdomadaire- animateur référent et ses chambres ou tentes- groupes d'activité sportive et moniteur sportif- tableau des congés et horaires des congés- tableau de garde / clé- numéros d'urgence et portables Chaque hébergement :-sur la porte de chambre, nom et sport dans le hall-la liste des stagiaires hébergés-le plan d'animation-les règles de vie-les consignes d'évacuation-les numéros d'urgence-l’horaire bar – téléphone - restauration Carnet animateur :-les numéros d'urgence et portables Déplacements :Définir les zones d'évolution, les consignes de prudence6–11 ans : toujours un animateur pour les plus grands sur le temps téléphone/bar autonomie limitée entre "Forêt" et grange en petits groupes avec un animateur à chaque extrémité.11-17 ans : en petits groupes dans et entre les zones d'activités sportives, d'hébergement, de restauration. Les sorties hors de la base font partie du non-négociable.Exercice d'évacuation :-un week end sur deux : une réunion sécurité avec un rappel des consignes"articulations" animation-sport :-avant et après chaque "articulation" vérifier les effectifs -respecter les horaires-respecter pour les externes les heures de départ, retour à la grange pour les petits à 18H-signaler immédiatement les interruptions d'activité sportive.garde de nuit :-pas de remplacement possible,-vérifier la présence effective avant de se coucher (23H pour les plus jeunes, 0H30 pour les 11-15)-assurer l'éclairage des couloirs et toilettes et fermeture des issues extérieur/intérieur-rappeler le soir le nom de l'animateur de garde-vérifier le matin présences / malades soirée "boum" :-pas de sortie après le coucher, aucune tolérance,-présence de tous les animateurs, jusqu'à endormissement effectif,-surveillance des sms et communications téléphoniques, gestion du week-end :-utilisation de la fiche-navette qui permet le pointage des "redoublants" et des "départs-retours"., elle doit être transmise à chaque équipe de garde avec une vérification des présents. Autres éléments de sécurité :-pour tout le personnel ucpa, un extrait de casier judiciaire,-une vigilance pour toute attitude inadaptée avec une situation éducative, Sécurité des biens :-informer les stagiaires sur les moyens mis à disposition : cadenas, coffre-consignes de prudence pour les téléphones, matériel audio  

* Sécurité à la plage   

* Sécurité en activité 

- - Carnet animateur :-les numéros d'urgence et portables Voir fiche action "Sécurité"  

* Sécurité nocturne   

- Les animateurs ont des clés des hébergements, lorsque les enfants partent en activités, les chambres sont fermées. Consigne de demander à toute personne étrangère au fonctionnement de quitter les locaux.garde de nuit :-pas de remplacement possible,-vérifier la présence effective avant de se coucher (23H pour les plus jeunes, 0H30 pour les 11-15)-assurer l'éclairage des couloirs et toilettes et fermeture des issues extérieur/intérieur-rappeler le soir le nom de l'animateur de garde-vérifier le matin présences / malades Voir fiches "coucher"  

* Gestion de crise   

- En cas d'accident, le moniteur-chef ou le moniteur, téléphone au bureau Juniors informe l'assistante sanitaire. Il indique le nom, le prénom de l'enfant accidenté. L’assistante sanitaire se rend sur place avec ta fiche de liaison et prend les premières mesures de sécurité.1 - Le moniteur-chef ou moniteur décide l'intervention des pompiers :- le moniteur-chef ou le moniteur appelle l'accueil général (300 ou 301), pour demander l'intervention, il précise l'âge de l'enfant, la nature de la blessure,- l'assistante sanitaire informe le responsable Junior,- elle reste près du blessé, - elle communique aux pompiers la fiche sanitaire de l'enfant,- elle accompagne l'enfant, si les pompiers décident du transfert à l'hôpital avec :- la fiche sanitaire de l'enfant,- le téléphone portable UCPA, les numéros de téléphone (centre, Axa)- elle collecte et note les informations, circonstances, mesures prises par les différentes personnes2 - Le moniteur-chef ou le moniteur décide que l'intervention des pompiers n'est pas nécessaire :- l'enfant reprend l'activité sportive, ou se repose et reste sur place,- l'assistante sanitaire note le nom de l'enfant et fixe un rendez-vous pour la fin des activités sportives ou de la journée. Si le lendemain les douleurs persistent : visite du médecin ou consultation à l'hôpital (utiliser uniquement le véhicule UCPA).3 - Gestion administrative de la déclaration d'accident :- dès le retour de l'hôpital, ou après la visite du médecin, donner les informations à l'accueil (activité, nom de l'enfant, BE responsable au moment de l'accident)- si cela n’a pas été fait juste après l’accident le moniteur se rapproche de l'accueil pour préciser les circonstances de l’accident,- l’accueil note l’éventuelle interruption d’activité sportive ou de stage- l'accident est noté dans le cahier d'infirmerie,- les parents sont informés le plus tôt possible, la présence de l'enfant contribue à les rassurer.4 – Procédure (guide CVL 2012)  

* Sécurisation des biens (argent de poche, objets de valeur, ...)

- KIDS : le RUJ garde l'argent de poche et éventuellement les carnets de tickets. Les téléphones portables peuvent lui être confiés, il les stocke dans le bureau animation. TEENS, JUNIORS : le RUJ peut garder l'argent de poche. Sécurité des biens :-informer les stagiaires sur les moyens mis à disposition : cadenas, coffre  

La continuité éducative :  

*  Parents <=> Enfant

- Aménagement pour permettre l'information des parents sur le déroulement du séjour de leur enfant (fax, appel téléphonique, Odyssée, journal de bord)  
* Parents <=> responsable du séjour, assistant sanitaire 

- RUJ et/ou As : joindre rapidement les parents, lorsqu'ils en font la demande ou lorsque l'enfant rencontre des difficultés ou a un souci de santé. Prendre en compte les protocoles Grands Comptes   

* Enfant <=> animateur référent 

- - Chaque animateur est référent d’une ou plusieurs chambres. Sa mission est de veiller plus particulièrement à ces chambrées sur un plan logistique mais aussi affectif. Les enfants se réfèrent à lui pour tous les problèmes rencontrés. L'animateur fait remonter tout signe d'alerte au RUJ et AS  

* Enfant <=> assistant sanitaire

- L’assistante sanitaire, joignable à tout moment de la journée, est chargée : -d'assurer le suivi médical : elle tient le registre d’infirmerie, organise les éventuels secours et suivi administratif des dossiers. Elle est l’interlocutrice privilégiée des parents et du médecin. Elle informe en début de stage les animateurs des maladies, allergies et gère les traitements à donner aux enfants. Dès le premier jour, elle communique en cuisine, les éventuels régimes.-Identifie les enfants venant avec un grand compte et ceux ayant souscrit une assurance spécifique-de veiller à la confidentialité à laquelle a droit tout enfant et tout adulte,-de veiller que pour chaque activité sportive, tout incident ou accident soit consigné par écrit dans un cahier prévu à cet effet,-de noter toute interruption de l’activité sportive justifiée par le moniteur sportif, le jour même,-d'aider pendant les repas des 6-11 ans,   

* Animateurs <=>  Moniteurs  

- Voir fiche action "Continuité éducative «activités sportives jeu libre ou autonomie les responsables d'activité et BEES Modification d'horaires (voir paragraphe 5, alinéa 6 du projet de fonctionnement. Rester au plus près du plan hebdomadaire. Communication RUJ et coordo, jamais par le canal des stagiaires, remplir "fiche de liaison" tennis :- le temps de jeu libre, tournois apparaît dans le planning,- il est conçu organisé par le responsable d'activité- 6-11 ans un animateur aide à la gestion des stagiaires équitation :- le temps de paillage, ou cheval de piquet apparaît dans le planning- c'est un temps d'activité organisé, surveillé par les moniteurs sportifs golf :- jeu libre pour les stagiaires 11-17 ans, jugés techniquement autonomes et responsables par le moniteur sportif- respect des horaires et lieu de rendez-vous consignes de sécurité précises en cas d'accident, ou dégradation de la météo  

Les règles de vie :  

- Réunion préparatoire (samedi et dimanche) de la semaine :dans chaque groupe, l'équipe d'animation-précise le non-négociable, -définit le négociable avec accord du RUJ.-définit les règles de vie qui seront proposées aux stagiaires,-définit des sanctions, une cohérence d'équipe-ajuste un discours pour expliquer, justifier,-définit le cadre de négociation, les domaines négociables,- s'engage à respecter les règles qu'elle demande aux stagiaires d'appliquer,- prévoit de faire éventuellement évoluer les règles de vie (accord préalable du RUJ),- prépare l'information, la diffusion, l'explication des règles aux stagiaires- réfléchit à moduler les règles de vie en fonction de l'âge, du comportement individuel,- aborde avant l'arrivée des stagiaires les interrogations, les questionnements avec le coordinateur ou le Ruj,6 – 11 ans non-négociable : idem règles de vie :- se déplacer avec un animateur ou un moniteur, possibilité sur le temps calme, d'aller de la "Forêt" au téléphone bar en petits groupes (avec autorisation et avec la présence d'animateurs aux différents points)- évoluer dans les zones d'activités sportives, d'hébergement et de restauration- la politesse, refus des insultes- respecter le repos de chacun- respecter les locaux, le matériel sportif et d'animation- pour les plus jeunes, une surveillance constante11 – 13 ans et 13 – 17 ans:non-négociable : tabac, alcool, drogue, sortie hors de la base règles de vie :- se déplacer en petits groupes- respecter les horaires- évoluer dans les zones autorisées- non-mixité dans les chambres- respecter le repos de chacun- limiter le volume de la musique - échanger poliment, refuser les insultes- respecter les locaux, le matériel sportif et d'animation- utiliser le téléphone et équipements audio hors temps d'activité sportive ou d'animation réunions – regroupements :- être brefs et dynamiques- donner des infos, des explications, des précisions- constituer des groupes ce n'est pas un temps de "prêche" ni "d'incantations". Les stagiaires qui transgressent les règles doivent être identifiés et pris individuellement. Voir fiches "règles de vie" et "règles de vie - règlement"  

Le Fonctionnement de l'équipe :   

- Réunion de présentation le samedi Réunion de sécurité le samedi après midi avec le directeur de centre. Réunion d'équipe :tous les soirs, terminée au plus tard à 23H15, pour permettre récupération CEE Objectifs : -vérifier et adapter la mise en œuvre du plan d'animation,-suivre le comportement de chaque stagiaire-suivre le fonctionnement du groupe -retour et analyse des activités mises en place-pointer les dysfonctionnements de l'équipe d'animation, y remédier-planifier la journée du lendemain-faire évoluer le plan hebdomadaire d'animation-signaler les dangers, les situations dangereuses dans le fonctionnement du stage Réunion RUJ : tous les matins à 10H permet de croiser les informations des secteurs animations, sportifs; permet les ajustements dans le fonctionnement, et une gestion collégiale de la semaine. Réunion UCPA : vendredi 13H30 avec tous les secteurs de l'UCPA Bois le roi et le directeur de centre.  

* Suivi et évaluations 

- Définition des objectifs pendant le weekend end de préparation. Pour les animateurs diplômés, un entretien avec le RUJ est mis en place une fois par semaine si nécessaire. Pour les animateurs travaillant au moins deux semaines, un entretien d’évaluation est mis en place à la fin du séjour. Des entretiens individuels peuvent être mis en place à la demande des animateurs ou des stagiaires.  

* Stagiaires pratiques

- Le RUJ rencontre les stagiaires pratiques dans les premiers jours. Ils déterminent leurs objectifs de formation A la fin de la première semaine, le RUJ fait un point avec chaque animateur stagiaire. Le dernier jour du stage, il reçoit le stagiaire avec le directeur du centre pour la validation. Les 6 fonctions de l’animateurs, selon le l’arrêté du 22 Juin 2007 :• Assurer la sécurité physique et morale des mineurs.• Participer, au sein d’une équipe, à la mise en œuvre d’un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs.• Construire une relation de qualité avec les mineurs qu’elle soit individuelle ou collective.• Participer à l’accueil, la communication et le développement des relations entre les différents acteurs.• Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités• Accompagner les mineurs dans la réalisation de leurs projets CES fonctions servent de critères pour l’évaluation des animateurs stagiaires (pour l’évaluation institutionnelle DDCS) et l’évaluation interne UCPA. Formation des animateurs - stagiaires : 10 minutes en fin de réunion, aide personnalisée : aide à la préparation d'animation, analyse des pratiques, ….La première semaine de stage pratique : le "RUJ", organise, met en place avec les animateurs le grand jeu du jeudi matin. La deuxième semaine les animateurs prennent en charge la gestion complète du grand jeu Dans tous les cas, pour le stagiaire , trois entretiens :- en début de stage pour définir les besoins, les modalités et critères d'évaluation et le type d'aide- en fin de première semaine, un premier bilan pour repréciser la demande de formation et les attentes institutionnelles,- le dernier jour pour un bilan et la validation ou non du stage pratique  

Le fonctionnement avec les prestataire :

- - chaque vendredi, à 13H30 : réunion d'harmonisation avec DC, DCA, RDA, cuisinier,intendant, responsable entretien,administrationVoir fiche "Continuité éducative"   

Les modalités d'évolutions et d'ajustements de la mise en oeuvre : 

- - Evaluation et ajustement : Au cours du séjour : à partir des bilans de mi séjour et réunions d'équipe.Utilisation des retours des enquêtes qualitéEn fin de semaine, au changement de RUJ et/ou d'équipe d'animation, en fonction des évolutions des effectifsBilan fin saison : RUJs, DC, RDA, cuisinier, intendant, responsable entretien,  

Documents qui complètent et précisent le projet pédagogique :

- Les huit fiches actions, la fiche "été-bureau-2013", la fiche rôle adjoint-été 2013, le projet de fonctionnement indien

- les projets sportifs : équitation, multiactivités,

- le document baignade et activités nautiques

- les directives générales UCPA N°1 à 14